九原区:案件监督管理有了智慧“新管家”

  原标题:九原区:案件监督管理有了智慧“新管家”

来源:内蒙古纪委监委网站

  “使用这个系统后,不仅可以共享数据,还可以在线领取文号、自动生成文书,相比之前,既省时省力,工作效率大大提高了。”谈及案件监督管理的这个“新管家”,九原区纪委监委的一名纪检监察干部如是说。

  问题线索管理和处置是监督执纪的基础工作。九原区纪委监自主研发线索文书管理系统,多头线索归口管理、双色预警适时督办、自动生成从快处置、智慧统计秒级查询等工作进一步优化,案管工作基本实现规范、高效、优质目标。2020年运行以来,处置问题线索58件,生成文书4批次,提醒督办18批次,统计查询51批次,上传安全制度、规章规定8条,记录“走读式”场所安全问题整改1批次。

  问题线索归口管理,推动案件工作流程更规范。之前,案管室的线索总台账和承办部门的分台账都是单列在表格中,彼此分割,线索处置进度更新中存在格式混杂、查找繁琐等问题。线索文书管理系统以关联管理、安全稳定、分级授权为理念,以案件监督管理为主线,将线索受理、预警督办、文书管理、执纪安全、审理处分、数据统计、案卷归档等相关工作汇聚融合,规范了案件的工作流程和办理时限,强化了线索归口管理制度落实的效果。

  双色预警适时督办,促进案件处理程序更高效。把确定线索处置方式、函询、初核、立案期限内置于系统,动态监控线索数据库,将预超期和超期线索拣选剥离,用红色至橙色渐变色阶标注当前办理进度距离规定时限紧急程度。线索超期未办结或有重要事项需提醒办案部门时,通过督办模块将督办通知书、提醒内容推送至指定人员,在线接收反馈情况,同时详实留存涉及的人员、时间、内容痕迹,为回看核对提供安全保障,从而提升办结效率。

  自动生成从快处置,助力案件文书办理更便捷。系统将呈批类文书、措施类文书等样表和填写要求分门别类列出,审核后放号领取,并运用文书模板关联线索,自动抓取先前填写的数据,一键生成相应文书,确保审批严密、内容准确、格式一致。同时严格规范文号作废程序,按照审核程序批准、登记作废理由后记录在册。对使用和作废的文号、文书实行分类、分段、分部门查找,文书使用和管理更加紧密衔接,相互促进,融为一体。

  智慧统计秒级查询,牵引案件分析研判更精准。案件统计时基础数据庞杂,人工统计汇总中投入了大量时间和精力后也往往会出现误差。通过系统对使用频率高、算法复杂的指标进行多维度归纳,并将专项线索报表融入其中,形成了智慧统计大脑体系,实现了多条数据秒级查询,为统计调查辅助分析研判、检查监督、决策部署等工作精准化、智能化提供有力支撑。实现管理严密、信息互通、智能自助、运行畅通,进一步提高了办案成效。

  集合制度随时查阅,保障审查调查安全更严密。建立了规章制度集合体,可随时将相关文件上传其中,在审查调查工作中可随时查阅所需的法律条规。独立设置了安全监管区,涉及安全制度办案人员必须阅读后方可进入下一步,确保所有要求每人必知、必会、必守。在“走读式”谈话和留置安全监管子区,详细记载安全检查发现的问题及整改情况,做到发现一次整改到位、不再出现,从严从实践行“没有安全就没有办案”生命线。(九原区纪委监委)